Utilisation des outils de réunion à distance
Cet article vous propose les outils à privilégier pour réaliser des réunions en distanciel (conseil d’école etc.).
Les tutoriels sont joints à cet article.
- La classe VIA : https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr/Login
- RENdez-vous RENATER (moins de 30 personnes) : https://rendez-vous.renater.fr/home/
- Application Visioconférence ENT Hauts de France : https://opendigitaleducation.gitbook.io/manuel-utilisation-one/webconference
- Conférence téléphonique OVH : https://www.ovh.com/conferences/
Article ci-dessous, ainsi que les tutoriels pour la VIA et RENdez-vous, extraits du site NumérIsère de l’académie de Grenoble : https://numerisere.web.ac-grenoble.fr/article/mettre-en-place-une-visioconference
Définir le déroulé de la visio
- Ordre et timing des différents points.
- Documents à transmettre en amont ou à charger dans l’application.
- Éventuellement se répartir les rôles avec un collègue (surveiller le chat, partager les documents...).
Mail aux participants
- Donner le lien de connexion, et éventuellement un tutoriel de connexion, et d’utilisation.
- Préciser les navigateurs à privilégier.
- Présenter le déroulé et son timing prévisionnel.
- Éventuellement joindre les documents à consulter en amont.
Le jour J
Il est plus confortable pour tous les usagers d’avoir un casque avec un micro.
Il est plus confortable d’avoir deux écrans (en mode étendu) pour l’animateur s’il partage des documents.
Avant l’arrivée des participants :
- Gérer les paramètres de la session (ouverture du chat, caméra...).
- Éventuellement ouvrir les documents sur son ordinateur pour partager un écran.
Lors de la visioconférence, demander d’éteindre les caméras si la qualité est dégradée.
Mise à jour : 21 novembre 2020